Hotdesking

(Beschreibung und Definition von Hotdesking)

Was versteht man unter dem Begriff Hotdesking?

Der Begriff Hotdesking beschreibt einen bestimmten Aufbau und die damit verbundene Arbeitsweise eines Büros, bei der mehrere Schreibtische vorhanden sind, welche gleichermaßen mit nötigen Büroutensilien wie Computer, Büro- und Schreibmaterial usw. ausgestattet sind. Das Besondere daran ist jedoch, dass diese Schreibtische nicht wie in einem üblichen Büro einer einzelnen Person zugeteilt sind, sondern ebenso gleichermaßen der restlichen Belegschaft zur Verfügung stehen.

Kommt ein Mitarbeiter in einem Büro mit Hotdesking also beispielsweise ins Büro und benötigt für seine Arbeit einen Schreibtisch oder Computer, sucht er sich einfach einen freien Arbeitsplatz, den er dann für seine Zeit in Anspruch nehmen kann. Ist er fertig, verlässt er ihn wieder und stellt den Schreibtisch damit wieder anderen zur Verfügung.

Oft wird Hotdesking nur in einem Teil eines Unternehmens eingesetzt – abhängig von der Art der Arbeit. So benötigen zum Beispiel Außendienstmitarbeiter, die jeweils nur für kurze Zeit im Büro verweilen, in der Regel keinen eigenen Arbeitsplatz. Genauso kommt der Personalchef zum Beispiel kaum ohne eigenen Schreibtisch oder aufgrund von Personalgesprächen auch normalerweise nicht ohne eigenes Büro aus.

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