erstellt von Bernd Kapori (Angewandter Linguist)Die Anlage in englischen Geschäftsbriefen
(Anzeigen der Anlage in geschäftlichen Briefen)
Was gibt es beim Anlagenvermerk zu beachten?
Als Anlagenvermerk wird in englischen Geschäftsbriefen das Wort Enclosure oder Enclosures für mehrere Dokumente verwendet. Es steht unter dem Namen bzw. der Position, wenn angegeben, am linken Rand und kann auch abgekürzt werden. Wie auch im Deutschen müssen nicht zwingend alle Dokumente aufgelistet werden. Übliche Abkürzungen sind:
- Encl.
- bei einer oder mehreren Anlagen
- Enc
- bei einer Anlage
- Encs
- bei mehreren Anlagen
Wichtig: Beachte, dass der Begriff Enclosure in der Regel für Dokumente verwendet wird, die zu physischen Briefen gehören. Für elektronisches Material, beispielsweise E-Mails, ist stattdessen der Ausdruck Attachment (was auf Deutsch ebenfalls ‚Anhang‘ bedeutet) geeignet.
Beispiel
In einem Geschäftsbrief kann der Abschnitt, der den zusätzlichen Inhalt angibt, wie folgt aussehen:
Beachte die Zeichensetzung
Die Abkürzungen können mit oder ohne Punkt geschrieben werden. Dabei sollte man darauf achten, ob man im Brief Open (ohne Zeichen) oder Closed Punctuation (mit Zeichen) verwendet hat.
Was gibt es für gebräuchliche Anlagen?
| Deutscher Ausdruck | Englische Übersetzung |
|---|---|
| Allgemeine Geschäftsbedingungen | general terms and conditions of business |
| Allgemeine Verkaufsbedingungen | general conditions of sale |
| Ausschreibungsunterlagen | tender documents |
| Bericht | report |
| Bestellschein | order form |
| Bewerbungsformular | application form |
| Empfehlungsschreiben | letter of recommendation |
| Garantieschein | guarantee/warranty certificate |
| in doppelter/dreifacher Ausfertigung | in duplicate/triplicate |
| Katalog | catalogue (BE), catalog (AE) |
| Kontoauszug | statement of account |
| Lebenslauf | CV (BE), résumé (AE) |
| Preisliste | price list |
| Pro-forma-Rechnung | pro forma invoice |
| Prospekt | brochure, leaflet |
| Quittung | receipt |
| Rechnung | invoice |
| Scheck | cheque |
| Stadtplan | map |
| Verkaufs- und Lieferbedingungen | standard conditions of sale and delivery |
| Veröffentlichung | publication |
| Zeitplan | schedule |
Zur »Anlage (Enclosure) in Geschäftsbriefen« passende Erklärungen
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